מצאתם אולם שנראה טוב בתמונות? מעולה. אבל רגע לפני שאתם חותמים על חוזה ורושמים מקדמה – תעצרו. האולם הכי יפה יכול להפוך לאכזבה אם לא שואלים את השאלות הנכונות.
הנה כל מה שאתם באמת צריכים לשאול – כולל דברים שאף אחד לא מדבר עליהם.
האם התאריך שלנו פנוי?
נשמע טריוויאלי, אבל כדאי לוודא גם:
- באיזה שעות אפשר להיכנס ולהתחיל בהכנות
- האם מתקיימים אירועים נוספים ביום הזה
האם אפשר להזיז את האירוע במקרה חירום?
שאלה חשובה בתקופות של חוסר ודאות – האם יש מדיניות ביטול, שינוי או דחייה? האם שומרים את המקדמה?
האם המחיר משתנה לפי כמות מוזמנים?
לפעמים המחיר למנה גבוה יותר אם אתם פחות מ־200 איש, או שיש מינימום תשלום.
מה בדיוק כלול במחיר?
לא להסתפק ב”מנות + בר”. תשאלו על:
- עיצוב שולחנות
- סידורי הושבה
- תאורה, הגברה, מסכים
- שירותי ניקיון
- אנשי צוות ביום האירוע
מתי משלמים? ובאיזה אופן?
מה גובה המקדמה? מתי שאר הסכום? האם אפשר בתשלומים?
אפשר לטעום את האוכל?
לא רק “יהיה טעים”. בקשו טעימות. תבררו אם אפשר להביא שף חיצוני או מנות צמחוניות מיוחדות.
מה כולל הבר? ואיזה אלכוהול כלול?
יש מקומות שבהם הבר "פתוח" אבל האלכוהול בסיסי מאוד. בדקו אם אפשר להביא תוספות מבחוץ.
האם יש עמדת די.ג’יי? עמדת חופה? חדר חתן־כלה?
לא כל אולם מציע את זה. תבדקו מה קיים, מה צריך להוסיף בעצמכם, והאם זה עולה כסף.
האם יש מגבלות על עיצוב? תפאורה? כניסות מיוחדות?
אם אתם רוצים חופה מהתקרה או בלונים בעיצוב מיוחד – תוודאו שזה מותר.
מה מצב החניה?
שאלה קריטית – בעיקר אם רוב האורחים באים ברכב. כמה מקומות יש? האם זה בחינם?
האם יש הסעות או שת"פ עם תחבורה קרובה?
אם אתם עושים אירוע מרוחק – תבדקו אם המקום עובד עם חברות הסעה.
מה קורה אם יש בעיה בתאורה, ברמקולים או באוכל?
תבקשו לראות סעיף שמכסה אחריות במקרה של תקלה.
האם יש הגבלת זמן לאירוע?
חלק מהמקומות גובים תוספת תשלום אחרי חצות או מגבילים את הווליום.
המלצה אחרונה: תבקשו לראות את המקום באירוע אמיתי
לפני שסוגרים – תראו איך המקום מתפקד בלייב. איך הצוות זז, איך האור נראה בלילה, איך נראה הסאונד באולם מלא. אין תחליף לזה.
לסיכום
לא כל מה שמבריק זה זהב, ולא כל אולם שנראה טוב באינסטגרם יתאים למה שאתם מחפשים.
תשאלו, תתעקשו, תדעו בדיוק על מה אתם חותמים. כי ביום של החתונה – אתם רוצים להתרגש, לא לבדוק אם יש חניה לאורחים.
